Thư mục công việc – Cách thiết lập trên Windows 10 7 Server 2022

Thu Muc Cong Viec Cach Thiet Lap Tren Windows 10 7 Server 2022

bài đăng này từ MiniTool thảo luận về Thư mục công việc, một dịch vụ vai trò dành cho máy chủ tệp chạy Windows Server. Làm cách nào để tải xuống, cài đặt và định cấu hình Thư mục Công việc trong Windows? Bây giờ, tiếp tục đọc của bạn để có được thông tin chi tiết.

Thư mục công việc là gì

Thư mục công việc là một tính năng trong Windows 10 cho phép bạn truy cập các tệp công việc từ máy tính hoặc thiết bị cá nhân của mình. Với Work Folders, bạn có thể giữ các bản sao của tệp công việc trên thiết bị cá nhân của mình và để chúng tự động đồng bộ hóa với trung tâm dữ liệu của công ty bạn.

Tính năng Work Folders áp dụng cho Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, iOS và Android.

Quản trị viên có thể sử dụng Thư mục công việc để cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào tệp công việc của họ trong khi vẫn duy trì lưu trữ tập trung và kiểm soát dữ liệu của tổ chức. Một số ứng dụng cụ thể cho Work Folders bao gồm:

Cung cấp một điểm truy cập duy nhất vào các tệp công việc từ máy tính và thiết bị cá nhân và công việc của người dùng.
Truy cập các tệp công việc ngoại tuyến, sau đó đồng bộ hóa với máy chủ tệp trung tâm vào lần tiếp theo khi PC hoặc thiết bị của bạn được kết nối với Internet hoặc mạng nội bộ.
Triển khai bằng cách sử dụng các triển khai Chuyển hướng thư mục hiện có, Tệp ngoại tuyến và Thư mục chính.
Quản lý dữ liệu người dùng bằng các kỹ thuật quản lý máy chủ tệp hiện có, chẳng hạn như phân loại tệp và hạn ngạch thư mục.
Chỉ định các chính sách bảo mật để hướng dẫn PC và thiết bị của người dùng mã hóa Thư mục Công việc và sử dụng mật khẩu màn hình khóa.
Sử dụng cụm chuyển đổi dự phòng với các thư mục công việc để có giải pháp sẵn sàng cao.

yêu cầu hệ thống

Work Folders có các yêu cầu phần mềm sau đối với máy chủ tệp và cơ sở hạ tầng mạng của bạn:

Máy chủ chạy Windows Server 2019, Windows Server 2016 hoặc Windows Server 2012 R2 để lưu trữ chia sẻ đồng bộ hóa với tệp người dùng.
Ổ đĩa được định dạng bằng hệ thống tệp NTFS để lưu trữ tệp người dùng.
Để thực thi các chính sách mật khẩu trên PC chạy Windows 7, bạn phải sử dụng Chính sách mật khẩu của chính sách nhóm. Bạn cũng phải loại trừ PC chạy Windows 7 khỏi chính sách mật khẩu Work Folders.
Chứng chỉ máy chủ cho mỗi máy chủ tệp sẽ lưu trữ Thư mục Công việc. Các chứng chỉ này phải đến từ cơ quan cấp chứng chỉ (CA) mà người dùng tin tưởng, tốt nhất là CA công khai.

Ghi chú:

Nếu bạn muốn đồng bộ hóa trên Internet, có các yêu cầu bổ sung:

Khả năng làm cho các máy chủ có thể truy cập được từ Internet bằng cách tạo các quy tắc xuất bản trong proxy ngược hoặc cổng mạng của tổ chức bạn.
Tên miền được đăng ký công khai và khả năng tạo các bản ghi DNS công khai bổ sung cho miền.

Work Folders có các yêu cầu phần mềm sau đối với máy khách:

PC và thiết bị phải đang chạy một trong các hệ điều hành sau:

cửa sổ 10
Windows 8.1
WinRT 8.1
cửa sổ 7
Android 4.4 KitKat trở lên
iOS 10.2 trở lên

Các tính năng chính của Thư mục công việc

Tính năng Thư mục công việc bao gồm các chức năng sau.

chức năng	khả dụng	Sự mô tả
Dịch vụ vai trò Thư mục Công việc trong Trình quản lý Máy chủ	Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016 hoặc Windows Server 2012 R2	Dịch vụ lưu trữ và tệp cung cấp cách thiết lập chia sẻ đồng bộ hóa (thư mục lưu trữ tệp công việc của người dùng), giám sát thư mục công việc và quản lý chia sẻ đồng bộ hóa cũng như quyền truy cập của người dùng.
Lệnh ghép ngắn Work Folders	Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016 hoặc Windows Server 2012 R2	Mô-đun Windows PowerShell chứa các lệnh ghép ngắn toàn diện để quản lý các máy chủ Thư mục công việc.
Tích hợp Work Folders với Windows	cửa sổ 10 Windows 8.1 WinRT 8.1 cửa sổ 7	Work Folders cung cấp các tính năng sau trên máy tính Windows: Các mục trong bảng điều khiển để thiết lập và giám sát các thư mục đang hoạt động. Tích hợp File Explorer để dễ dàng truy cập vào các tệp trong thư mục công việc của bạn. Công cụ đồng bộ hóa truyền tệp đến và từ máy chủ tệp trung tâm đồng thời tối đa hóa tuổi thọ pin và hiệu suất hệ thống.
Ứng dụng Work Folders cho các thiết bị	Android iPhone và iPad	Ứng dụng cho phép các thiết bị phổ biến truy cập tệp trong Work Folders.

Cách tải xuống thư mục công việc trên Windows 7/iOS/Android

Làm cách nào để tải xuống Work Folders trên Windows 7/iOS/Android? Dưới đây là các bước:

Đối với người dùng Windows 7:

1. Nhấp vào liên kết tải xuống bên dưới dựa trên cấu trúc máy tính của bạn.

2. Chọn ngôn ngữ bạn muốn và nhấp vào Tải xuống cái nút.

Đối với người dùng iOS/Android:

Nếu bạn là người dùng iPhone, bạn có thể vào App Store để tải xuống Work Folders. Nếu bạn là người dùng Android, bạn có thể truy cập Cửa hàng Google Play để tải xuống Work Folders.

Cách mở thư mục công việc trên Windows 10

Vừa rồi chúng tôi đã giới thiệu cách tải Work Folders trên Windows 7. Bây giờ chúng tôi sẽ giới thiệu cách mở Work Folders trên Windows 10 (không cần tải).

Cách 1: Qua Search Box

Loại hình thư mục công việc bên trong Tìm kiếm hộp. Tiếp đó hãy chọn thư mục công việc và bấm vào Mở .

Cách 2: Qua Command Prompt

Bước 1 : Loại hình cmd bên trong Tìm kiếm hộp và chọn Chạy như quản trị viên để mở Dấu nhắc Lệnh.

Bước 2 : Đầu vào workfolders.exe và hãy nhấn đi vào .

Cách 3: Qua Windows PowerShell

Bước 1 : Nhấp chuột phải vào Bắt đầu thực đơn để chọn Windows PowerShell (Quản trị viên) .

Bước 2 : Loại hình thư mục công việc và bấm vào đi vào .

Cách 4: Qua Run Box

Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run, nhập thư mục công việc , và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI .

Cách 5: Qua Control Panel

Bước 1 : Loại hình Bảng điều khiển bên trong Tìm kiếm hộp để mở nó.

Bước 2 : Loại hình công việc trong hộp tìm kiếm trên cùng bên phải và chọn thư mục công việc hoặc Quản lý thư mục công việc .

Cách thiết lập thư mục công việc trên Windows 10

Sau khi mở Work Folders, bạn có thể thiết lập nó. Đây là cách để làm điều đó:

Bước 1: Bấm Thiết lập Thư mục Công việc. Sau đó, nhập địa chỉ email cơ quan của bạn và nhấp vào Tiếp theo .

Bước 2: Sau đó, nhập tên người dùng và mật khẩu mà bạn sử dụng trên mạng của công ty mình.

Bước 3: Nhập địa chỉ URL của máy chủ Work Folders của công ty bạn và nhấp vào Tiếp theo .

Bước 4: Bạn có thể xem thông tin về tính năng Thư mục công việc và nơi lưu tệp của bạn trên máy tính. Nhấp chuột Tiếp theo.

Bước 5: Chọn Tôi chấp nhận các chính sách này trên PC của tôi và bấm vào Thiết lập Thư mục Công việc.

Làm cách nào để cài đặt thư mục công việc trên Windows Server?

Bây giờ, chúng ta hãy bắt đầu cài đặt Work Folders trên Windows Server 2022. Nếu muốn sử dụng work folder trong Windows server 2019/2016/2012, bạn có thể tham khảo các bước sau. Các bước rất giống nhau.

Bước 1. Nhập Quản lý máy chủ trong hộp tìm kiếm và chọn nó. Sau đó nhấp vào Thêm vai trò và tính năng .

Bước 2. Trong trang loại cài đặt, chọn Cài đặt dựa trên vai trò hoặc dựa trên tính năng và bấm vào Tiếp theo .

Bước 3. Chọn máy chủ và nhấp vào Tiếp theo .

Bước 4. Mở rộng Dịch vụ tệp và lưu trữ > Dịch vụ tệp và iSCSI . Sau đó kiểm tra thư mục công việc .

Bước 5. Sau đó, bạn được yêu cầu cài đặt IIS (Dịch vụ thông tin Internet) Lõi web có thể lưu trữ . Nhấp chuột Thêm các tính năng .

Bước 6. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và hoàn thành các bước còn lại.

Làm cách nào để tạo tác vụ đồng bộ hóa thư mục công việc trong Windows Server?

Để đồng bộ hóa các thư mục với Windows Server, trước tiên hãy chuẩn bị một số thứ. Sau đó, hãy chỉ định thư mục chia sẻ đồng bộ hóa để lưu trữ tất cả các tệp của người dùng trên máy chủ.

Tạo các nhóm bảo mật để quản lý trơn tru các máy chủ đồng bộ.
Ủy quyền kiểm soát thuộc tính người dùng cho quản trị viên Work Folders để triển khai nhiều máy chủ.

Bây giờ, hãy bắt đầu tạo tác vụ đồng bộ hóa Thư mục công việc trong Windows Server 2022.

Bước 1. Tạo một ổ đĩa mới có dung lượng trống và định dạng nó bằng NTFS hệ thống tập tin. Sau đó, mở Quản lý máy chủ > bấm Dịch vụ tệp và lưu trữ > chọn Thư mục công việc.

Bước 2. Nhấp vào NHIỆM VỤ > Đồng bộ hóa mới Chia sẻ… để vào Trình hướng dẫn chia sẻ đồng bộ hóa mới.

Bước 3. Bấm Tiếp theo . Sau đó, chọn máy chủ (chia sẻ đồng bộ hóa) và chỉ định đường dẫn để lưu trữ các tệp đồng bộ hóa và nhấp vào Tiếp theo .

Bước 4. Chọn Bí danh người dùng hoặc Người sử dụng [email được bảo vệ] , và bấm Tiếp theo . Nếu bạn đã có một máy chủ tập tin , bạn có thể chọn tùy chọn đầu tiên. Nếu không, hãy chọn cái thứ hai.

Bước 5. Chỉ định tên và mô tả cho chia sẻ đồng bộ hóa và nhấp vào Tiếp theo .

Bước 6. Trên Cấp quyền truy cập đồng bộ hóa cho nhóm cửa sổ, chọn nhóm bạn đã tạo trước đó và nhấp vào Tiếp theo .

Bước 7. Trên Chỉ định chính sách thiết bị trang, chọn Mã hóa thư mục công việc hoặc Tự động khóa màn hình . Nhập mật khẩu và sau đó nhấp vào Tiếp theo .

Bước 8. Sau đó, bạn có thể bắt đầu đồng bộ hóa.

Thư mục công việc không hoạt động

Đôi khi, bạn có thể gặp sự cố “Thư mục công việc không hoạt động”. Có ba tình huống bạn có thể gặp phải.

1. Đã dừng đồng bộ hóa thư mục công việc Yêu cầu mật khẩu

Chính sách mật khẩu được cấu hình bởi quản trị viên trên máy chủ và được thi hành trên máy khách. Nó thực thi các cấu hình sau trên PC và thiết bị của người dùng và bạn có thể kiểm tra xem thiết bị có tuân thủ chính sách hay không.

Độ dài mật khẩu tối thiểu là 6.
Tự động khóa màn hình được đặt thành 15 phút hoặc ít hơn.
Tối đa 10 lần thử lại mật khẩu hoặc ít hơn.

2. Đồng bộ hóa thư mục công việc bị dừng Không thể mã hóa tệp

Work Folders sẽ cố gắng tạo các thư mục được mã hóa nếu quản trị viên yêu cầu các tệp được mã hóa ở phía máy khách. Nếu mã hóa không thành công, người dùng sẽ thấy lỗi và được yêu cầu sử dụng một đường dẫn khác. Có một số lý do có thể dẫn đến lỗi đồng bộ hóa.

Nếu thư mục nằm trên ổ USB và ổ không hỗ trợ mã hóa.
Hiện có một thư mục Thư mục công việc và thư mục này được mã hóa bằng một khóa khác.
Nếu thiết bị đã tham gia miền, bạn cũng có thể tìm kiếm các chứng chỉ đã hết hạn/bị thu hồi trong Chính sách miền mặc định, chính sách này sẽ ngăn mã hóa phía máy khách.

3. Đồng bộ hóa thư mục công việc dừng các tệp xung đột

Nếu cùng một tệp được sửa đổi trên các thiết bị khác nhau, xung đột sẽ xuất hiện. Bạn có thể kiểm tra các lý do sau đây.

Nếu người dùng thay đổi tệp trên một thiết bị mà không đóng tệp đó, tệp sẽ không được đồng bộ hóa với máy chủ.
Nếu máy chủ mất cơ sở dữ liệu siêu dữ liệu đồng bộ hóa, thì máy khách và máy chủ sẽ cần so sánh các tập hợp tệp để xác định nội dung cần đồng bộ hóa. Bất kỳ sự khác biệt nào được tìm thấy giữa máy khách và máy chủ sẽ tạo ra xung đột.

Cách dễ dàng hơn để đồng bộ hóa thư mục trên Windows Server

Qua nội dung trên, bạn có thể thấy các bước thiết lập Work Folder khá phức tạp. Bên cạnh đó, thật khó chịu khi gặp phải sự cố “Thư mục công việc không hoạt động”. Do đó, bạn nên thử một cách khác để đồng bộ hóa các thư mục trên Windows Server – thông qua MiniTool ShadowMkaer.

MiniTool ShdowMaker tương thích với Windows 11/10/8/7, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012/2012 R2 và Windows Server 2008/2008 R2. Nó hỗ trợ đồng bộ hóa các thư mục và tệp với Bộ lưu trữ đính kèm mạng (NAS), Máy chủ tệp gia đình, v.v.

MiniTool ShadowMaker chỉ có thể đồng bộ hóa các tệp trên cục bộ và đó là đồng bộ hóa một chiều.

Tải xuống miễn phí

dòng dưới cùng

Dưới đây là tất cả thông tin chi tiết về tính năng Thư mục công việc. Tôi hy vọng rằng bài đăng này có thể hữu ích cho bạn. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với MiniTool ShadowMaker, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email được bảo vệ] .