Làm cách nào để xóa thông tin cá nhân khỏi tệp trên Windows 10 11?

Lam Cach Nao De Xoa Thong Tin Ca Nhan Khoi Tep Tren Windows 10 11

Trước khi bạn chia sẻ tệp với người khác, tốt hơn hết bạn nên xóa thông tin cá nhân của mình khỏi tệp đó để bảo vệ quyền riêng tư của mình. Bạn đã biết cách xóa thông tin cá nhân khỏi file trên Windows 10/11 chưa? Phần mềm MiniTool giới thiệu hai phương pháp trong bài viết này.

Trên máy tính Windows 10/11 của bạn, khi bạn tạo một tệp như tài liệu Word, Excel, PowerPoint, video, hình ảnh, v.v., tệp sẽ được nhúng cùng với thông tin cá nhân của bạn bao gồm tác giả, nhận xét, ngày tháng, thẻ, v.v.

Khi bạn muốn chia sẻ tệp của mình với người khác, tốt hơn hết bạn nên xóa trước thông tin cá nhân khỏi tệp. Trên Windows 10/11, bạn được phép xóa siêu dữ liệu khỏi tệp. Bạn thậm chí có thể xóa thêm thông tin nếu bạn có tài liệu Office.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa siêu dữ liệu khỏi tệp trên Windows 10/11 và cách xóa thêm thông tin cá nhân khỏi tài liệu Office trên Windows 10/11.

Làm cách nào để xóa siêu dữ liệu khỏi tệp trên Windows 10/11?

Bất kể bạn muốn chia sẻ loại tệp nào, bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa thông tin siêu dữ liệu khỏi tệp:

Bước 1: Nhấn Windows + E để mở File Explorer.

Bước 2: Truy cập vào thư mục chứa file mà bạn muốn chia sẻ.

Bước 3: Tìm tệp mục tiêu, sau đó nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Đặc tính .

Bước 4: Bạn sẽ thấy Đặc tính giao diện. Sau đó, chuyển sang Thông tin chi tiết chuyển hướng.

Bước 5: Bấm vào Xóa thuộc tính và thông tin cá nhân liên kết ở phía dưới để tiếp tục.

Bước 6: Kiểm tra Tạo một bản sao với tất cả các thuộc tính có thể bị xóa quyền mua. Tùy chọn này sẽ tạo một bản sao mới của tệp đích mà không có tất cả các thuộc tính có thể có. Bạn cũng có thể chọn Xóa các thuộc tính sau khỏi tệp này và chọn thông tin bạn không muốn hiển thị.

Bước 7: Bấm ĐƯỢC RỒI để đóng giao diện Remove Properties.

Bước 8: Bấm ĐƯỢC RỒI để đóng giao diện Thuộc tính.

Nếu bạn chọn Tạo một bản sao với tất cả các thuộc tính có thể bị xóa , một bản sao của tệp đó sẽ được tạo và xuất hiện trong cùng một thư mục. Sự khác biệt duy nhất là thông tin siêu dữ liệu cá nhân bị xóa.

Nếu bạn chọn Xóa các thuộc tính sau khỏi tệp này , tất cả thông tin đã chọn của bạn sẽ bị xóa và không có tệp mới nào xuất hiện trong thư mục đó.

Làm cách nào để xóa thông tin cá nhân khỏi tệp Office trên Windows 10/11?

Không giống như các loại tệp khác, Microsoft Word, Excel và PowerPoint có thể bao gồm thông tin cá nhân khác như phần bổ trợ, macro, XML, văn bản ẩn, bản sửa đổi, v.v. Bạn cần sử dụng các ứng dụng Office để xóa thông tin cá nhân khỏi tệp.

Dưới đây là cách xóa thông tin cá nhân và các thuộc tính khác khỏi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint:

Bước 1: Mở một tài liệu Office.

Bước 2: Bấm Tập tin từ góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Thông tin .

Bước 3: Mở rộng Kiểm tra các vấn đề , sau đó chọn Kiểm tra tài liệu .

Bước 4: Bạn sẽ thấy giao diện Trình kiểm tra tài liệu. Bạn có thể xóa thông tin sau khỏi tài liệu Office:

• Nhận xét, Sửa đổi và Phiên bản.
• Thuộc tính Tài liệu và Thông tin Cá nhân.
• Bổ trợ ngăn tác vụ.
• Tài liệu nhúng.
• Macro, Biểu mẫu và Điều khiển ActiveX.
• Mực.
• Tiêu đề thu gọn.
• Dữ liệu XML tùy chỉnh.
• Đầu trang, Chân trang và Hình mờ.
• Nội dung vô hình.
• Văn bản bị ẩn.

Chọn nội dung mà bạn muốn kiểm tra, sau đó nhấp vào nút Quan sát để tiếp tục.

Bước 5: Trên giao diện tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Xoá bỏ hết để xóa các thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân.

Bước 6: Bấm kiểm tra lại .

Bước 7: Bấm Quan sát lại.

Bước 8: Nếu tài liệu Office sạch, bạn có thể nhấp vào nút Đóng để đóng giao diện. Nếu không, hãy nhấp vào Xoá bỏ hết để cố xóa lại thông tin cá nhân của tài liệu.

Sự kết luận

Bạn muốn xóa thông tin cá nhân khỏi tệp trên Windows 10/11? Bạn chỉ có thể sử dụng các phương pháp được giới thiệu trong bài đăng này để thực hiện công việc. Nếu bạn có các vấn đề liên quan khác, bạn có thể cho chúng tôi biết trong các nhận xét.