Làm cách nào để sao lưu tài liệu trong Windows 10 11? 4 lựa chọn!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Làm cách nào để tạo bản sao lưu của tài liệu? Để tìm câu trả lời cho câu hỏi này, bạn đến đúng nơi. Bài đăng này từ Công cụ nhỏ tập trung vào sao lưu dữ liệu và nó sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng sao lưu tài liệu trong Windows 11/10, trên máy Mac hoặc thiết bị Android/iOS của bạn.

Cần thiết để sao lưu tài liệu trên thiết bị của bạn

Trên máy tính của mình, bạn có thể đã lưu một lượng lớn tài liệu bao gồm tệp Word, tệp Excel, tệp PowerPoint, v.v. Đôi khi, bạn đặt video, tài liệu công việc, ảnh, v.v. vào tài liệu lưu trữ để lưu trữ trên PC.

Để đảm bảo tài liệu được an toàn, bạn nên xem xét việc sao lưu tài liệu. Bạn nên biết rằng ngày nay dữ liệu luôn dễ bị mất vì một số nguyên nhân bao gồm thao tác nhầm, vi rút tấn công, lỗi ổ cứng, treo hệ thống, v.v. Nếu bạn không có bản sao lưu cho các tài liệu quan trọng của mình, bạn sẽ phải trả giá đắt.

Nếu bạn đủ may mắn và không bị mất dữ liệu, đừng bỏ qua nó. Sao lưu tài liệu của bạn ngay lập tức và đừng đợi cho đến khi quá muộn. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu tài liệu trong Windows 11/10. Ngoài ra, cách sao lưu tài liệu trên Mac/Android/iOS cũng được giới thiệu để tránh mất dữ liệu trên mọi thiết bị.

Cách sao lưu tài liệu trên máy tính

Để sao lưu tài liệu cho PC chạy Windows 11/10, bạn có nhiều tùy chọn bao gồm chuyên nghiệp Phần mềm sao lưu máy tính như MiniTool ShadowMaker và các công cụ sao lưu tích hợp trong Windows - Lịch sử tệp, Sao lưu và khôi phục và OneDrive. Tiếp theo, hãy xem hướng dẫn chi tiết để sao lưu tài liệu bằng từng công cụ này.

Chạy MiniTool ShadowMaker

Khi nói đến việc sao lưu tập tin/sao lưu dữ liệu, bạn có thể cân nhắc sử dụng một công cụ miễn phí và mạnh mẽ. phần mềm sao lưu hỗ trợ sao lưu gia tăng/khác biệt và sao lưu tự động vì bạn không muốn luôn tạo bản sao lưu đầy đủ cho nhiều tài liệu, việc này tiêu tốn nhiều dung lượng lưu trữ và lãng phí thời gian. Để đáp ứng nhu cầu của bạn, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng MiniTool ShadowMaker.

Là một phần mềm sao lưu tuyệt vời và miễn phí, MiniTool ShadowMaker cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ trong việc sao lưu. Với nó, bạn có thể dễ dàng tạo ba các loại dự phòng – sao lưu toàn bộ, sao lưu khác biệt và sao lưu gia tăng. Nếu bạn luôn tạo nhiều tài liệu mới và thỉnh thoảng chỉnh sửa/sửa đổi các tài liệu hiện có, bạn có thể chọn tạo bản sao lưu đầy đủ và định cấu hình phần mềm để sao lưu các tập tin thay đổi/mới duy nhất .

Ngoài ra, công cụ sao lưu này còn hỗ trợ sao lưu theo lịch trình – định cấu hình một mốc thời gian để tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo sự kiện.

Ngoài việc tạo sao lưu tập tin , MiniTool ShadowMaker cho phép bạn tạo ảnh hệ thống và sao lưu đĩa hoặc các phân vùng đã chọn. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ đồng bộ tập tin/thư mục và nhân bản ổ cứng sang SSD /một ổ cứng khác. Bây giờ, hãy nhấn vào nút tải xuống sau và sử dụng trình cài đặt để cài đặt nó trên PC Windows 11/10/8/8.1/7 của bạn để bắt đầu sao lưu tài liệu.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Cách sao lưu tài liệu/dữ liệu/tệp trên PC Windows:

Bước 1: Khởi chạy MiniTool System Booster bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của phần mềm này rồi nhấp vào Giữ bản dùng thử để vào giao diện chính của nó.

Bước 2: Để sao lưu tài liệu trên PC, hãy chuyển đến Hỗ trợ chuyển hướng. Sau đó nhấn vào NGUỒN > Thư mục và tệp , chọn tài liệu bạn muốn sao lưu và nhấp vào ĐƯỢC RỒI để xác nhận lựa chọn.

Bước 3: Nhấp vào ĐIỂM ĐẾN và chọn đường dẫn để lưu bản sao lưu. Thông thường, ổ đĩa ngoài hoặc ổ flash USB có thể là những lựa chọn tốt.

Bước 4: Cuối cùng nhấn Sao lưu ngay để bắt đầu tạo bản sao lưu đầy đủ cho các tài liệu đã chọn.

Nếu bạn cần đặt lịch sao lưu, bạn có thể thực hiện việc này trước khi nhấn vào Sao lưu ngay - đi đến Tùy chọn > Cài đặt lịch biểu , bật tính năng này và định cấu hình điểm thời gian. Hoặc làm điều này trên Quản lý trang sau khi sao lưu toàn bộ – hãy nhấp vào Ba chấm bên cạnh tác vụ sao lưu đầy đủ, chọn Chỉnh sửa lịch trình , bật tính năng này và chọn một thời điểm.

Nếu bạn muốn tạo các bản sao lưu tăng dần hoặc khác biệt và xóa các phiên bản sao lưu cũ cùng lúc, hãy chọn Chỉnh sửa sơ đồ , chọn một và đặt giá trị.

Với MiniTool ShadowMaker, bạn có thể dễ dàng bảo vệ (sao lưu) dữ liệu, tài liệu và ảnh của mình. Nếu bạn quan tâm đến công cụ này, hãy dùng thử ngay bây giờ.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Sử dụng Lịch sử Tệp

Trong Windows 10/11, Microsoft cung cấp một công cụ có tên là Lịch sử tệp. Với nó, bạn có thể tự động sao lưu các thư mục trong Thư viện bao gồm Máy tính để bàn, Tải xuống, Tài liệu, Hình ảnh, Nhạc, Video, OneDrive, v.v. vào ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB.

Nếu bạn đang chạy Windows 10, bạn có thể tìm thấy nó từ Cài đặt. Nhưng trong Windows 11, Microsoft đã xóa nó khỏi Cài đặt. Theo mặc định, File History sao lưu các thư mục trên nhưng bạn có thể chọn các thư mục khác ngoài các thư mục nhất định được File History chọn để sao lưu thông qua Cài đặt Windows 10. Để biết chi tiết, hãy tham khảo bài đăng này – Lịch sử tệp Windows 10 và Windows 11: Sự khác biệt là gì .

Ở đây, chúng tôi hướng dẫn bạn cách sao lưu tài liệu bằng Lịch sử tệp Windows 10 làm ví dụ.

Bước 1: Vào Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật .

Bước 2: Chạm vào Hỗ trợ ở khung bên trái và nhấp vào Thêm ổ đĩa dưới Sao lưu bằng Lịch sử tệp để chọn nơi lưu bản sao lưu. Sau đó, Lịch sử tệp được bật để tự động sao lưu các tệp của bạn.

Lời khuyên: Bạn có thể nhấp vào Lựa chọn khác để chọn tần suất bạn muốn sao lưu các tập tin của mình. Để sao lưu các tài liệu khác ngoài Thư viện, hãy nhấn vào Thêm một thư mục và chọn một.

Ngoài Cài đặt, bạn có thể vào Bảng điều khiển > Lịch sử tệp , bật tính năng này và định cấu hình một số cài đặt.

Sao lưu tài liệu qua Sao lưu và khôi phục Windows 10/11

Sao lưu và Khôi phục (Windows 7) là một công cụ tích hợp khác mà bạn có để sao lưu tài liệu. Nó cho phép bạn tạo một hình ảnh hệ thống và các tập tin sao lưu. Xem hướng dẫn cách sao lưu tài liệu trên máy tính bằng tiện ích miễn phí này.

Bước 1: Khởi chạy Control Panel trong Windows 11/10 và xem tất cả các mục của nó bằng cách Các biểu tượng lớn .

Bước 2: Bấm vào Sao lưu và khôi phục (Windows 7) liên kết để truy cập công cụ sao lưu này.

Bước 3: Chọn Thiết lập sao lưu để tạo bản sao lưu cho tài liệu.

Bước 4: Chọn ổ đĩa để lưu bản sao lưu.

Bước 5: Kiểm tra Để tôi chọn và chọn thư mục/tài liệu bạn muốn sao lưu.

Lời khuyên: Bạn có thể nhận thấy rằng một số tệp riêng lẻ không được đưa vào khi chọn thư mục, đây là một hạn chế của Sao lưu và Khôi phục. Để sao lưu tài liệu của bạn một cách dễ dàng và linh hoạt, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MiniTool ShadowMaker, như đã đề cập ở trên.

Bước 6: Xác nhận thao tác sao lưu rồi nhấn vào Lưu cài đặt và chạy sao lưu . Trước khi sao lưu, bạn có thể định cấu hình lại mốc thời gian để tự động sao lưu dữ liệu. Theo mặc định, nó được đặt thành Chủ nhật hàng tuần lúc 19:00 .

Sao lưu tài liệu vào OneDrive

Ngoài việc sao lưu dữ liệu vào đĩa cục bộ, một số bạn có thể cân nhắc việc tải tài liệu lên đám mây để sao lưu. Trong Windows 10/11, bạn có thể chạy dịch vụ lưu trữ đám mây do Microsoft cung cấp – OneDrive.

Vậy thì làm cách nào để sao lưu tài liệu vào OneDrive? Làm theo các hướng dẫn này:

Bước 1: Mở OneDrive trên PC của bạn – bấm vào Một ổ đĩa biểu tượng từ Thanh tác vụ và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Bước 2: Vào Cài đặt , nhấn vào Đồng bộ hóa và sao lưu tab và chọn Quản lý sao lưu .

Bước 3: Quyết định thư mục nào bạn muốn sao lưu và nhấp vào Bắt đầu sao lưu .

Bước 4: Để sao lưu các tài liệu khác, bạn có thể truy cập OneDrive trong File Explorer, mở thư mục Documents, kéo các tệp hoặc thư mục bạn muốn sao lưu vào thư mục này và sau đó chúng sẽ tự động được đồng bộ hóa với đám mây.

Nếu bạn không thể tìm thấy OneDrive trên PC chạy Windows 11/10 của mình, bạn có thể truy cập trang web OneDrive, đăng nhập vào đó, sau đó bấm vào Tải lên > Tệp hoặc Thư mục , duyệt qua máy tính để chọn tài liệu bạn muốn sao lưu, sau đó xác nhận thao tác tải lên.

Ngoài việc sao lưu tài liệu vào OneDrive trên máy tính, bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình sang các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox, v.v. Để biết cách thực hiện tác vụ này, hãy xem hai bài viết:

Làm cách nào để sao lưu Windows 10 vào Google Drive trên Windows 10/11?
Sao lưu Dropbox là gì? Làm thế nào để sử dụng nó? Có một sự thay thế?

Phần kết luận

Ở phần này các bạn đã biết cách sao lưu tài liệu trên máy tính theo 4 cách. Theo chúng tôi, cách tốt nhất là sử dụng MiniTool ShadowMaker vì nó cung cấp cho bạn các tính năng mạnh mẽ để giúp tạo bản sao lưu tự động, bản sao lưu gia tăng và bản sao lưu khác biệt.

So với các công cụ sao lưu tích hợp trong Windows – File History và Backup and Restore (Windows 7), MiniTool ShadowMaker mạnh hơn và hỗ trợ nhiều tùy chọn sao lưu hơn. Hai tùy chọn sao lưu sẵn có này có một số hạn chế và không thể đáp ứng hoàn toàn các nhu cầu khác nhau. Thậm chí đôi khi Lỗi sao lưu Windows 10/11 luôn xuất hiện. Vì vậy, hãy tải MiniTool ShadowMaker và làm theo hướng dẫn ở trên để dễ dàng sao lưu tài liệu.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Ngoài ra, bạn cũng có thể sao lưu một số dữ liệu quan trọng lên đám mây như OneDrive. Sự kết hợp giữa sao lưu cục bộ và sao lưu đám mây là hoàn hảo.

Cách sao lưu tài liệu trên máy Mac

Bên cạnh việc sao lưu tài liệu trên Windows, một số bạn sử dụng máy Mac và muốn biết về sao lưu dữ liệu trên máy Mac.

Cỗ máy thời gian để sao lưu tài liệu

Trong macOS, bạn có thể tìm thấy phần mềm sao lưu tích hợp – Time Machine. Công cụ này có thể giúp bạn tự động sao lưu các tệp của mình bao gồm ảnh, email, ứng dụng, nhạc và tài liệu vào ổ flash USB hoặc ổ cứng ngoài.

Xem cách sao lưu tài liệu trên Mac:

Bước 1: Kết nối ổ đĩa ngoài hoặc ổ USB với máy Mac.

Bước 2: Điều hướng đến thực đơn táo và lựa chọn Tùy chọn hệ thống > Cỗ máy thời gian .

Bước 3: Nhấp vào Chọn đĩa sao lưu và sử dụng USB hoặc ổ đĩa ngoài.

Bước 4: Kiểm tra Tự động sao lưu và sau đó quá trình sao lưu bắt đầu.

Sao lưu tài liệu vào iCloud

Tương tự như sao lưu dữ liệu Windows, bạn cũng có thể sao lưu tệp vào iCloud trên máy Mac. Xem cách thực hiện:

Bước 1: Trong thực đơn táo , đi đến Cài đặt hệ thống hoặc Tùy chọn hệ thống .

Bước 2: Bấm vào ID Apple > iCloud .

Bước 3: Đảm bảo bạn đã bật Ổ iCloud rồi nhấn vào Tùy chọn .

Bước 4: Chọn Thư mục Máy tính để bàn & Tài liệu để sao lưu. Ngoài ra, bạn có thể chọn các mục khác mà bạn muốn sao lưu.

Bước 5: Nhấp vào Xong .

Sao lưu tài liệu Android/iOS

Nếu bạn sử dụng điện thoại di động, làm cách nào để sao lưu tài liệu? Bạn có thể chọn đồng bộ hóa tài liệu lên đám mây. Đối với Android, cách thực hiện sẽ khác nhau giữa các thương hiệu khác nhau và bạn có thể tìm kiếm các bước chi tiết trực tuyến. Đối với iOS, hãy truy cập Cài đặt > [tên của bạn] > iCloud > Sao lưu iCloud .

Từ cuối cùng

Đây là những cách để sao lưu tài liệu trên PC Windows, Mac và thiết bị iOS/Android của bạn. Chỉ cần chọn cách thích hợp để sao lưu dữ liệu dựa trên nền tảng của bạn để bảo vệ tài liệu, video, ảnh, v.v. và tránh mất dữ liệu trong các trường hợp khác nhau. Hy vọng những cách này có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào về sao lưu dữ liệu/tệp/tài liệu, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi qua email.

Câu hỏi thường gặp về tài liệu sao lưu

Bạn nên sao lưu tài liệu của mình bao lâu một lần? Bạn nên sao lưu dữ liệu quan trọng ít nhất một lần một tuần nhưng tốt nhất là một lần một ngày. Để tự động sao lưu các tập tin của bạn, bạn có thể chạy phần mềm sao lưu – MiniTool ShadowMaker. Quy tắc 3-2-1 để sao lưu tập tin là gì? Quy tắc này có nghĩa là có ít nhất 3 bản sao dữ liệu của bạn, hai bản sao cục bộ (một trang web) và ít nhất một bản sao bên ngoài trang web. Để biết chi tiết, hãy tham khảo hướng dẫn này - Chiến lược sao lưu tối ưu là gì? Quy tắc dự phòng 3-2-1 cho PC .