Làm cách nào để sao lưu tệp OST trong Microsoft 365? Đây là 3 cách!

How To Back Up Ost File In Microsoft 365 Here Are 3 Ways

Tệp OST là gì? Bạn có cần sao lưu tập tin OST không? Làm cách nào để sao lưu tập tin OST? Để tìm câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn đã đến đúng nơi. Đây, Công cụ nhỏ sẽ cung cấp tất cả thông tin chi tiết về tệp OST cho bạn.

Mọi phần mềm bạn sử dụng đều lưu trữ các tệp trên ổ đĩa của mình với phần mở rộng cụ thể. Microsoft Outlook là một trong những công cụ lưu file với .pst và .ost. Tệp OST là gì? Bạn có nên sao lưu tập tin OST? Làm cách nào để sao lưu tập tin OST? Tiếp tục đọc nội dung sau.

Tệp OST là gì

Mục đích của tệp OST là kích hoạt một tính năng cụ thể của Outlook. Với sự trợ giúp của các tệp OST, bạn có thể tiếp tục làm việc trong Outlook ngay cả khi mất kết nối Internet. Nếu kết nối Internet của bạn chậm hoặc không ổn định, tính năng Outlook này cho phép bạn sử dụng nó một cách hiệu quả. Sau khi kết nối Internet được thiết lập, tệp OST sẽ kết nối với máy chủ Exchange và đồng bộ hóa với hộp thư đến.

Tại sao cần sao lưu tập tin OST? Sau đây là những lý do có thể:

Để giải quyết vấn đề hỏng tệp OST trong tương lai.
Để khôi phục dữ liệu vô tình bị xóa.
Để di chuyển dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác.
…

Cách sao lưu tệp OST

Bây giờ, đây là 3 cách để bạn sao lưu tệp OST và bạn có thể chọn một trong số đó tùy theo nhu cầu của mình.

Cách 1: Thông qua MiniTool ShadowMaker

Để sao lưu tệp OST trên PC Windows, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm sao lưu miễn phí - Công cụ tạo bóng MiniTool. Nó cho phép bạn tự động sao lưu dữ liệu Và chỉ sao lưu các tập tin đã thay đổi . Đây là cách sử dụng nó:

1. Tải xuống và cài đặt MiniTool ShadowMaker. Khởi động nó để vào giao diện chính của nó.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

2. Đi đến Hỗ trợ tab và nhấp vào NGUỒN phần để lựa chọn Thư mục và tập tin .

3. Nhấp vào Máy tính tab và đi đến C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Sau đó, kiểm tra tệp OST và nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

4. Nhấp vào ĐIỂM ĐẾN một phần để chọn đích để lưu trữ tập tin. Nên chọn ổ cứng gắn ngoài.

5. Nhấp vào Sao lưu ngay để bắt đầu quá trình.

Cách 2: Thông qua nút Nhập/Xuất

Phương pháp thứ hai là sao lưu tệp OST theo cách thủ công bằng cách xuất nó. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản của mình đã được đăng nhập. Dưới đây là cách thực hiện điều đó:

1. Mở Outlook. Đi đến Tài liệu > Mở và xuất .

2. Nhấp vào Nhập khẩu xuất khẩu cái nút. Nhấp chuột Xuất sang một tập tin và nhấp vào Kế tiếp .

3. Nhấp vào Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Kế tiếp .

4. Lưu tệp vào vị trí mong muốn của bạn.

Cách 3: Thông qua tùy chọn lưu trữ

Bước tiếp theo là sử dụng tùy chọn Lưu trữ để bảo mật tệp OST của bạn hoặc tạo bản sao lưu. Phương pháp này có thể hơi phức tạp đối với những người chưa từng thực hiện trước đây nhưng không phải là không thể. Vì vậy, đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Mở Outlook. Đi đến Tài liệu > Công cụ > Dọn dẹp đồ cũ… .

2. Nhấp vào Duyệt… để chọn các tệp và thư mục bạn muốn lưu trữ.