[Đã giải quyết] Cách tạo và quản lý danh sách thả xuống trong Excel?

Da Giai Quyet Cach Tao Va Quan Ly Danh Sach Tha Xuong Trong Excel

Mọi người dựa vào Microsoft Word và Excel để làm việc. Có rất nhiều công cụ hữu ích được cung cấp cho người dùng và một số trong số chúng ít được sử dụng hơn nhưng thực sự mạnh mẽ và hiệu quả. Trong bài viết này trên Trang web MiniTool , chúng tôi sẽ dạy bạn một chức năng tuyệt vời - danh sách thả xuống của Excel - để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tốt hơn.

Với sự trợ giúp của danh sách thả xuống Excel, bạn có thể dễ dàng cho phép người dùng chọn một mục từ danh sách được xác định trước và đó có thể là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng chỉ dữ liệu hợp lệ mới được nhập vào một ô. Danh sách thả xuống giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình và giới hạn số lượng mục nhập mà mọi người có thể thực hiện cho mỗi ô.

Tạo danh sách thả xuống của Excel

Để tạo danh sách thả xuống Excel, bạn có thể sử dụng một phạm vi ô là cách phổ biến nhất.

Bước 1: Trước hết, bạn cần tạo một trang tính gốc chứa dữ liệu nguồn. Sau đó, tạo một trang đích nơi bạn muốn có danh sách thả xuống. Chọn một ô sẽ có danh sách thả xuống.

Bước 2: Chuyển sang Dữ liệu trên ruy-băng và trong Công cụ dữ liệu phần, chọn Xác nhận dữ liệu .

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên, bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách bên trong Cho phép menu thả xuống và kiểm tra Bỏ qua chỗ trống và Trình đơn thả xuống trong ô .

Bước 4: Sau đó nhấp vào Nguồn và chuyển đến trang tính ban đầu và chỉ cần chọn phạm vi ô bằng cách kéo con trỏ từ ô đầu tiên xuống vị trí ô cuối cùng của bạn nằm ở đâu. Dữ liệu sẽ được tự động chọn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu thay đổi.

Bây giờ bạn sẽ có một menu danh sách thả xuống nằm trong ô bạn đã chọn.

Quản lý danh sách thả xuống của Excel

Để quản lý danh sách thả xuống trong Excel, bạn có thể cho phép các mục nhập khác và thêm hoặc xóa các mục vào danh sách thả xuống của Excel. Dưới đây là các bước cụ thể.

Cho phép các mục nhập khác

Nếu bạn thêm giá trị không có trong danh sách, Excel sẽ hiển thị lỗi cho bạn biết giá trị không khớp. Để thêm các giá trị khác vào danh sách thả xuống, bạn có thể thực hiện như sau.

Bước 1: Đi tới Dữ liệu tab và trong Công cụ dữ liệu phần, chọn Xác nhận dữ liệu .

Bước 2: Đi tới Cảnh báo lỗi trong cửa sổ bật lên và bỏ chọn tùy chọn Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ và bấm vào ĐƯỢC RỒI .

Cuối cùng, bạn có thể nhập giá trị không có trong danh sách.

Thêm / loại bỏ các mục vào danh sách thả xuống của Excel

Bạn có thể chèn các mục mới vào danh sách mà không cần mở hộp thoại Xác thực Dữ liệu và thay đổi tham chiếu phạm vi.

Bước 1: Định vị ô và chọn một mục từ danh sách.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào mục và chọn Chèn .

Bước 3: Kiểm tra tùy chọn của Chuyển ô xuống dưới và bấm vào ĐƯỢC RỒI .

Bước 4: Sau đó, bạn có thể nhập những gì bạn muốn thêm vào ô và có thể được thêm thành công.

Mẹo : Excel đã tự động thay đổi tham chiếu phạm vi và bạn có thể kiểm tra nó qua Xác nhận dữ liệu .

Nếu bạn muốn loại bỏ mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào mục và nhấp vào Xóa bỏ từ menu thả xuống. Sau đó chọn Chuyển ô lên trên và bấm vào ĐƯỢC RỒI .

Xóa danh sách thả xuống của Excel

Để xóa toàn bộ danh sách thả xuống của Excel, bạn có thể làm theo các bước tiếp theo.

Bước 1: Tìm ô menu thả xuống và chọn Xác nhận dữ liệu từ Công cụ dữ liệu .

Bước 2: Trong Cài đặt từ cửa sổ bật lên, nhấp vào Quet sạch tât cả và sau đó ĐƯỢC RỒI .

Ghi chú : Nếu bạn muốn xóa tất cả các danh sách thả xuống khác có cùng cài đặt, hãy chọn tùy chọn Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt .

Kết luận:

Có một giới thiệu chi tiết về danh sách thả xuống của Excel. Nhiều loại danh sách thả xuống của Excel đã bị xóa. Nhiều chức năng và tính năng sẽ được Minitool liệt kê và bạn có thể mong đợi điều đó. Hy vọng bài viết này có thể giúp giải quyết những băn khoăn của bạn.