Công cụ di chuyển SharePoint là gì? Làm thế nào để tải xuống và sử dụng nó? [Mẹo MiniTool]

Cong Cu Di Chuyen Sharepoint La Gi Lam The Nao De Tai Xuong Va Su Dung No Meo Minitool

Công cụ di chuyển SharePoint làm gì? Làm thế nào để tải xuống miễn phí, cài đặt và sử dụng nó trên PC của bạn? Tham khảo hướng dẫn này tại đây được viết bởi MiniTool tập trung vào tải xuống, cài đặt & sử dụng Công cụ di chuyển Microsoft SharePoint và thực hiện hành động bằng cách làm theo các bước nhất định để bắt đầu.

Công cụ di chuyển SharePoint là gì?

SharePoint Migration Tool, còn được gọi là SPMT, là một công cụ miễn phí do Microsoft cung cấp. Nó có thể giúp bạn dễ dàng di chuyển nội dung sang Microsoft 365 từ các site SharePoint tại chỗ một cách an toàn.

Cụ thể, SPMT cho phép bạn di chuyển nội dung từ SharePoint Foundation 2010 và 2013, SharePoint Server 2010, 2013 và 2016 sang SharePoint, OneDrive và Teams. Bên cạnh đó, SharePoint Migration Tool hỗ trợ di chuyển từ chia sẻ tệp cục bộ và mạng.

Bạn muốn tải xuống SharePoint Server 2010/2013/2016? Làm theo hướng dẫn tại đây - SharePoint là gì? Cách tải xuống Microsoft SharePoint .

Có thể di chuyển tệp, thư mục, mục danh sách, kiểu nội dung, kho lưu trữ thuật ngữ, điều hướng trang cho các trang out-box, phần web SharePoint, mô tả trang, v.v.. Nếu bạn cần thực hiện tác vụ di chuyển, cần tải xuống Công cụ di chuyển SharePoint và cài đặt nó trên PC của bạn.

Tải xuống và cài đặt công cụ di chuyển SharePoint

Làm cách nào để tải xuống Công cụ di chuyển SharePoint? Nó không khó và Microsoft cung cấp cho bạn một trang web chính thức để tải xuống. Xem hướng dẫn tại đây:

Bước 1: Truy cập trang của Tải xuống miễn phí SharePoint Migration Tool .

Bước 2: Trong Tải xuống và cài đặt , bạn có thể thấy ba liên kết cho các phiên bản khác nhau - Xem trước công khai , Phát hành đầu tiên , và Có hiệu lực chung . Chỉ cần nhấp vào một liên kết để tiếp tục. Ở đây, chúng tôi lấy việc tải xuống cái đầu tiên làm ví dụ.

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên, đồng ý với các điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật và nhấp vào Cài đặt cái nút. Sau đó, bạn sẽ nhận được tệp spmtsetup.exe.

Ngoài cách này, bạn có thể thử một phương pháp khác để tải Công cụ di chuyển SharePoint. Đi đến đăng nhập vào Office.com, chọn biểu tượng trình khởi chạy ứng dụng , nhấp chuột Ứng dụng> Quản trị viên , chọn Điểm chia sẻ từ các tùy chọn trung tâm quản trị, hãy nhấp vào Di cư và nhấp vào Tải xuống Công cụ di chuyển SharePoint cái nút. Sau đó, lưu tệp trên PC của bạn.

Sau khi tải xuống, hãy cài đặt công cụ này trên PC của bạn. Vì vậy, làm thế nào để cài đặt SharePoint Migration Tool (SPMT)? Chỉ cần nhấp đúp vào tệp .exe để bắt đầu cài đặt. Sau đó, đăng nhập vào công cụ này bằng tài khoản Microsoft của bạn, tài khoản này phải là tài khoản tổ chức.

Cách sử dụng Công cụ di chuyển SharePoint

Sau khi đăng nhập, bây giờ bạn có thể sử dụng công cụ này để bắt đầu quá trình di chuyển của mình. Trong cửa sổ bật lên mới, bạn có thể thấy ba tùy chọn để sao chép nội dung từ đâu.

1. Máy chủ SharePoint (nội dung của bạn nằm trong SharePoint Server 2010, 2013 hoặc 2016)
2. Chia sẻ tệp (các tệp của bạn nằm trên PC cục bộ của bạn hoặc một tệp chia sẻ mạng)
3. Tệp JSON hoặc CSV để di chuyển hàng loạt (bạn đã tạo tệp JSON hoặc CSV hiển thị danh sách tất cả các nguồn và đích để di chuyển)

Chỉ cần chọn một tùy chọn và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình di chuyển. Ở đây, chúng tôi lấy tùy chọn thứ hai làm ví dụ.

1. Chọn một thư mục chứa tệp bạn muốn di chuyển.
2. Quyết định nơi bạn muốn di chuyển tệp sang - Microsoft Teams, SharePoint hoặc OneDrive.
3. Nhập site SharePoint Online nơi bạn muốn di chuyển nội dung của mình và chọn vị trí hoặc thư viện tài liệu để di chuyển nội dung sang.
4. Xem lại quá trình di chuyển của bạn và định cấu hình một số cài đặt.
5. Nhấn vào Di cư để bắt đầu tác vụ.

Đọc thêm: Tải xuống Công cụ Đánh giá Di chuyển SharePoint

Công cụ Đánh giá Di chuyển SharePoint, còn được gọi là SMAT, là một công cụ dòng lệnh. Nó có thể được sử dụng để quét trang trại SharePoint Server 2013 để xác định các vấn đề tiềm ẩn với nội dung mà bạn di chuyển sang SharePoint trong Office 365. Công cụ này chạy ở chế độ nền.

Nếu bạn quan tâm đến nó, tải xuống Công cụ đánh giá di chuyển SharePoint từ Microsoft.

Kết luận

Đó là thông tin cơ bản về tải xuống, cài đặt và sử dụng Công cụ di chuyển SharePoint. Nếu bạn cần, chỉ cần làm theo hướng dẫn trên để có được công cụ này để di chuyển nội dung của bạn từ các site SharePoint tại chỗ sang Microsoft 365.