4 Giải Pháp Khi File Dữ Liệu Outlook Đã Đạt Kích Thước Tối Đa

4 Giai Phap Khi File Du Lieu Outlook Da Dat Kich Thuoc Toi Da

Bạn đã bao giờ gặp phải “ Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa ' vấn đề? Bạn nên làm gì khi tệp dữ liệu Outlook bị đầy? Bây giờ hãy đọc bài viết này trên MiniTool để tìm ra một vài cách khả thi để khắc phục nó.

Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất được sử dụng để gửi và nhận email. Mặc dù là một hệ thống phần mềm quản lý thông tin cá nhân mạnh mẽ, nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi khi sử dụng Outlook. Ví dụ: bạn có thể nhận được thông báo lỗi như “ Không có ứng dụng thư khách mặc định ' hoặc ' Không thể gửi tin nhắn ngay bây giờ ”.

Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục một lỗi khác của Outlook – “Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa”.

Tệp dữ liệu Outlook, chẳng hạn như Bàn lưu trữ cá nhân (PST), lưu trữ bản sao của các mục thư trên hệ thống cục bộ của bạn. Khi kích thước của tệp OST tăng lên và đạt đến giới hạn kích thước tệp, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi 'Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa'. Bây giờ hãy xem làm thế nào để thoát khỏi nó.

Cách Sửa Tệp Dữ Liệu Outlook Đã Đạt Kích Thước Tối Đa Windows 10

Giải pháp 1. Xóa các tệp PST không mong muốn

Để giảm kích thước tệp của tệp PST, bạn có thể thử xóa tất cả các email cũ. Bạn có thể lọc các email không mong muốn và xóa chúng theo cách thủ công hoặc thử các bước bên dưới để dọn dẹp hộp thư của mình.

Bước 1. Trong Outlook, nhấp vào Tài liệu > Thông tin > Công cụ > Dọn dẹp hộp thư .

Bước 2. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể sử dụng Tìm thấy tính năng chỉ định các mục cũ theo ngày và kilobyte. Sau đó xóa các email cũ để giải phóng dung lượng. Hoặc bạn có thể chọn dọn sạch thư mục các mục đã xóa một cách cẩn thận và xóa tất cả các phiên bản thay thế của các mục đó.

Khuyến nghị hàng đầu

Nếu các email quan trọng của bạn bị xóa do nhầm lẫn, bạn có thể thử lấy lại chúng từ thư mục Các mục đã xóa. Nhưng khi thư mục này trống, bạn cần chọn một phần của phần mềm khôi phục dữ liệu miễn phí để khôi phục chúng.

Đây Phục hồi dữ liệu điện MiniTool rất khuyến khích. Nó không chỉ có thể giúp bạn khôi phục email đã xóa mà còn hữu ích cho Phục hồi thư mục Windows Pictures , các Phục hồi thư mục người dùng , và như thế.

Nó hỗ trợ khôi phục các tệp, tài liệu, hình ảnh, video, âm thanh, v.v. từ ổ cứng máy tính, ổ flash USB, thẻ SD, CD/DVD và các thiết bị lưu trữ dữ liệu khác.

Nhấp vào nút bên dưới để tải xuống miễn phí MiniTool Power Data Recovery và dùng thử.

Tải xuống miễn phí

Giải pháp 2. Lưu trữ tệp Outlook

Khi đối mặt với tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến lỗi kích thước tối đa, bạn có thể lưu trữ email. Lưu trữ email di chuyển dữ liệu đến một máy chủ ngoại vi an toàn hoặc môi trường đám mây. Dữ liệu lưu trữ chiếm ít dung lượng hơn, do đó giúp bạn giảm mức sử dụng dung lượng tệp PST.

Làm thế nào để lưu trữ email?

Bước 1. Mở ứng dụng Outlook của bạn rồi nhấp vào Tài liệu > Thông tin > Công cụ > Dọn dẹp đồ cũ .

Bước 2. Chọn thư mục hộp thư bạn muốn lưu trữ và thiết lập ngày bên cạnh Lưu trữ các mục cũ hơn , sau đó bấm vào duyệt để chọn một vị trí mong muốn để lưu trữ các tập tin lưu trữ. Cuối cùng, nhấp vào ĐƯỢC RỒI cái nút.

Giải pháp 3. Tệp PST nhỏ gọn

Nén tệp PST cũng là một cách hiệu quả để loại bỏ sự cố 'Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa'.

Bước 1. Bấm vào Tài liệu > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản .

Bước 2. Chuyển sang phần Hồ sơ dữ liệu phần và nhấp vào Cài đặt cái nút.

Bước 3. Trong cửa sổ mới, đi đến Trình độ cao tab và nhấp vào Cài đặt tệp dữ liệu Outlook .

Bước 4. Nhấp vào thu gọn ngay và sau đó ĐƯỢC RỒI .

Nhấp để Tweet

Giải pháp 4. Tăng giới hạn kích thước tệp PST

Ngoài việc nén tệp dữ liệu Outlook, bạn có thể tăng giới hạn kích thước tệp PST bằng cách thay đổi sổ đăng ký Windows để khắc phục sự cố 'Tệp dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa'.

Ghi chú: Việc thay đổi sổ đăng ký Windows cần được thực hiện hết sức cẩn thận vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể khiến máy tính không thể khởi động được. Đó là khuyến cáo rằng bạn sao lưu sổ đăng ký trước để bạn có thể khôi phục chúng trong trường hợp có vấn đề.

Để có hướng dẫn chi tiết về cách tăng giới hạn kích thước tệp PST, bạn cần tham khảo bài viết này: Cách khắc phục và tăng giới hạn kích thước tệp Outlook .

Phần kết luận

Tóm lại, bài viết này hướng dẫn bạn cách khắc phục dữ liệu Outlook đã đạt đến kích thước tối đa Windows 10. Hy vọng các phương pháp được liệt kê ở trên có ích cho bạn.

Nếu muốn khôi phục các email đã xóa hoặc bị mất, bạn có thể dùng thử MiniTool Power Data Recovery.

Tải xuống miễn phí

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khi sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [email được bảo vệ] .